Respect pour les organisateurs &
Conditions de remboursement
(si tu ne viens plus à un événement)
Aux 1D, nous savons que les imprévus existent.
En revanche, ne pas prévenir lorsqu'on ne peut plus venir a des conséquences : cela décourage nos organisateur·trice·s bénévoles et peut priver un autre membre d'une place qui aurait fait un heureux.
Les sanctions ont simplement pour objectif de rappeler que le respect des orga' fait aussi partie de nos valeurs.
Nous prenons soin de nos bénévoles.
★ Pour les adhérents ★
Événements gratuits (petit déjeuner, déjeuner, apéro sans formule...)
Si tu informes l'organisateur 24H AVANT l'événement :
Envoi un email et/ou un SMS aux coordonnées indiquées sous la page de l'événement concerné (sous "Contacts"), afin que l'organisateur·rice te désinscrive et libère ta place.
Si tu n'informes pas l'organisateur ou que tu le fais trop tard (moins de 24H avant l'événement) :
Tu recevras un CARTON ROUGE 🟥
Sachant que 2 cartons rouges cumulés en 6 mois = 1 mois sans pouvoir t'inscrire à un événement.
Chaque annulation (sans prévenir ou trop tard) est effacée 6 mois après !
Événements payants (afterwork/soirée/apéro avec formule repas) et conférences
Si tu informes l'organisateur DANS LES TEMPS :
C'est quoi "dans les temps" ?
C'est différent pour chaque AFTERWORK/APÉRO/SOIRÉE : En effet nous sommes dépendants de ce que le lieu nous impose lors de la réservation de groupe. Leur cuisine nous impose toujours de donner le nombre de participants X jours avant l'événement.
Ce qui correspond, donc, également, à la fermeture de la billetterie (voir "Date de fin de vente : xx/xx/xxxx").
Certains lieux c'est 24H avant, d'autres c'est 7 jours avant...
Notre association règle le solde total à ce moment-là. C'est pourquoi, passé cette date, nous ne pouvons pas vous rembourser (car le lieu ne nous remboursera pas).
Nos conférences étant organisé 100% en interne, nous avons donné une date limite de 12h avant l'événement, pour demander un remboursement. Cette somme est demandé afin de nous assurer que le conférencier que nous faisons venir gracieusement pour partager ses connaissances, ait un minimum de public.
Comment demander un remboursement (si tu es dans les temps) :
Envoi un email et/ou un SMS aux coordonnées indiquées sous la page de l'événement concerné (sous le bloc "Contacts"), afin que l'organisateur·rice te rembourse et libère ta place.
Un remboursement peut prendre jusqu'à 7 jours ouvrés selon la banque.
Si tu n'informes pas l'organisateur·trice ou que tu le fais trop tard :
Tu ne seras pas remboursé·e.
Pourquoi ? Car comme dit plus haut, de notre côté nous aurons payé ta part au lieu, qui lui, ne nous remboursera pas.
★ Pour les testeurs ★
Billet Découverte à 10€ (petit déjeuner, déjeuner, conférence, apéro sans formule ...)
Si tu informes l'organisateur 3H AVANT l'événement :
Envoi un email et/ou un SMS aux coordonnées indiquées sous la page de l'événement concerné (sous "Contacts"), afin que l'organisateur·rice te rembourse le Billet Découverte et libère ta place.
Un remboursement peut prendre jusqu'à 7 jours ouvrés selon la banque.
Si tu n'informes pas l'organisateur ou que tu le fais trop tard (moins de 3H avant l'événement) :
Ton Billet Découverte ne sera pas remboursé.
Billet Découverte à plus de 10€ (apéro avec formule repas, ...)
Si tu informes l'organisateur DANS LES TEMPS :
C'est quoi "dans les temps" ?
C'est différent pour chaque AFTERWORK/APÉRO/SOIRÉE : En effet nous sommes dépendants de ce que le lieu nous impose lors de la réservation de groupe. Leur cuisine nous impose toujours de donner le nombre de participants X jours avant l'événement.
Ce qui correspond, donc, également, à la fermeture de la billetterie (voir "Date de fin de vente : xx/xx/xxxx").
Certains lieux c'est 24H avant, d'autres c'est 5 jours avant...
Notre association règle le solde total à ce moment-là. C'est pourquoi, passé cette date, nous ne pouvons pas vous rembourser (car le lieu ne nous remboursera pas).
Nos conférences étant organisé 100% en interne, nous avons donné une date limite de 12h avant l'événement, pour demander un remboursement. Cette somme est demandé afin de nous assurer que le conférencier que nous faisons venir gracieusement pour partager ses connaissances, ait un minimum de public.
Comment demander un remboursement (si tu es dans les temps) :
Envoi un email et/ou un SMS aux coordonnées indiquées sous la page de l'événement concerné (sous le bloc "Contacts"), afin que l'organisateur·rice te rembourse et libère ta place.
Un remboursement peut prendre jusqu'à 7 jours ouvrés selon la banque.
Si tu n'informes pas l'organisateur·trice ou que tu le fais trop tard (moins de 72H avant l'événement) :
Ton Billet Découverte ne sera pas remboursé.
Pourquoi ? Car nous nous serons engagés auprès du lieu et de ses cuisines/son traiteur, et nous paierrons ta formule repas même si tu ne viens pas.